Tỷ lệ giá trị so với chất thải trong các dự án cơ sở hạ tầng của Brazil – Kiến thức mới 2024

Khu vực cơ sở hạ tầng công và tư nhân của Brazil đang đầu tư vào cải tiến quy trình và thực hiện kaizen. Bao gồm trong khoản đầu tư này là một nghiên cứu về tỷ lệ giữa giá trị gia tăng so với các hoạt động phi giá trị gia tăng tại chỗ. Mục tiêu chính của bước chẩn đoán ban đầu này là hiểu các quy trình liên quan để tạo cơ sở cho các cải tiến trong tương lai. Nghiên cứu được trình bày trong bài đăng trên blog này liên quan đến năm dự án cơ sở hạ tầng từ năm 2013 đến năm 2014 và chứng minh việc sử dụng các công cụ phân tích sản xuất cho phép chúng tôi hiểu mức độ lãng phí hiện có trong tình trạng hiện tại của công trình. Trong nghiên cứu, chúng tôi đã xem xét quan điểm Chuyển đổi và Dòng chảy của sản xuất trong đó các hoạt động được phân loại là các hoạt động giá trị gia tăng, các hoạt động phi giá trị cần thiết và các hoạt động phi giá trị gia tăng không cần thiết ^1,2.

Nghiên cứu được thực hiện với sự hợp tác của Steinbock Consulting, một công ty tư vấn chuyên thực hiện phương pháp luận xuất sắc trong hoạt động trong các dự án xây dựng hạng nặng. Công ty đã sử dụng hai kỹ thuật có thể đưa ra chẩn đoán ban đầu về giá trị gia tăng trong các hoạt động của sàn cửa hàng: phân tích đa động lượng và phân tích thời gian.

Phân tích đa động lượng

Phân tích Đa thời điểm (MMA) là kỹ thuật thống kê để xác định tỷ lệ thời gian của người lao động trong các loại hoạt động xác định khác nhau. Phân tích đa động lượng bao gồm việc quan sát một tầng cửa hàng bằng cách thường xuyên chụp “ảnh” các hoạt động được quan sát. Trong mỗi hình ảnh, chúng tôi đếm số lượng nhân viên đang trong các hoạt động sản xuất hoặc phát triển. Chúng tôi phân loại nhân viên thành ba lĩnh vực: 1) nhân viên trực tiếp gia tăng giá trị, 2) nhân viên đang thực hiện các hoạt động hỗ trợ như vận chuyển, di dời, kiểm tra chất lượng (các hoạt động phi giá trị cần thiết) và 3) nhân viên hoàn toàn nhàn rỗi trong hình thức chờ đợi, sự chậm trễ và công việc hoặc làm lại không cần thiết (các hoạt động phi giá trị gia tăng không cần thiết).

Phân tích thời gian

Phân tích thời gian bao gồm việc ghi lại hoạt động của tầng cửa hàng và sau đó định lượng thời gian của mỗi nhân viên dành cho mỗi bước của hoạt động. Lượng giá trị gia tăng và các hoạt động không có giá trị gia tăng được tính toán dựa trên các video đã quay.

Cả hai quan sát, phân tích đa động lượng và thời gian, đều được thực hiện với khoảng thời gian hoạt động ít nhất 60 phút, và trong một số trường hợp, toàn bộ ca bao gồm cả điều động và xuất ngũ đều được xem xét. Tổng cộng, 16 hoạt động khác nhau đã được quan sát. Hình 1 trình bày lượng thời gian tính bằng phút được tìm thấy trong quá trình quan sát từng hoạt động trên các địa điểm xây dựng đó.

Hình 1: Thời gian phân tích từng hoạt động chính trên công trường (thời gian được trình bày bằng phút)

Hai trong số năm dự án được tiến hành bên trong thành phố (nội bộ). Hai dự án đó được phân tích theo cùng một góc độ và kết quả được trình bày như một. Dự án thứ hai là đường cao tốc, thứ ba là đường sắt trong khi dự án thứ tư là đường ống cho ngành dầu khí. Dự án cuối cùng là công trình nhà ở. Tổng cộng đã có khoảng 49 giờ quan sát về các dự án đó. Trong giai đoạn này, 82% được ghi lại bằng phân tích đa động lượng và 18% với phân tích thời gian. Hình 2 trình bày lượng thời gian phân tích được thực hiện trong mỗi dự án.

Hình 2: Tỷ lệ thời gian phân tích của từng Dự án

Tại thời điểm này, điều quan trọng là phải nêu rõ rằng chỉ những hoạt động biến nguồn lực thành sản phẩm có giá trị cao hơn mới được xếp vào hoạt động giá trị gia tăng. Theo cách này, các công trình có kích thước lớn và khối lượng dịch chuyển và vận chuyển lớn như đường sắt và đường cao tốc dẫn đến các hoạt động ít giá trị gia tăng hơn. Qua quan sát, chúng tôi nhận thấy có rất nhiều lãng phí do khâu chuẩn bị mặt bằng của quán không tốt. Sự nhàn rỗi và khối lượng vận chuyển và di dời lớn trực tiếp do việc chuẩn bị công việc thường xuyên không tốt.

Hình 3 thể hiện mức giá trị gia tăng của từng dự án và Hình 4 thể hiện hiệu quả hoạt động của từng dự án cũng như mức trung bình hoạt động của tất cả các dự án. Khu vực màu xanh lá cây hiển thị lượng thời gian mà các đội đã thêm giá trị. Khu vực màu vàng minh họa các hoạt động không tạo ra giá trị gia tăng nhưng cần thiết không thể loại bỏ trong quá trình này. Các hoạt động luận án cần được giảm bớt. Vùng màu đỏ thể hiện chất thải.

Hình 3: Mức giá trị gia tăng của năm dự án

Hình 4: Mức giá trị gia tăng của từng dự án trong số năm dự án

Như bạn thấy trong hình 3 và 4, có một tỷ lệ phần trăm các hoạt động phi giá trị gia tăng cao. Với tỷ lệ trung bình là 57%, các hoạt động phi giá trị gia tăng chiếm tỷ trọng lớn nhất của dự án. Bằng cách sử dụng phân tích thời gian và phân tích đa động lượng, rõ ràng là ngay cả các công ty có năng lực kỹ thuật cao và đội ngũ quản lý có nhiều kinh nghiệm trong các công trình cơ sở hạ tầng cũng không nhận thức được mức độ lãng phí xảy ra trong các hoạt động thường xuyên ở công trường. Bằng cách hiểu mức độ lãng phí tồn tại, chúng ta có thể thúc đẩy mức độ cấp thiết của vấn đề và thuyết phục ban lãnh đạo phân bổ nguồn lực để thực hiện các hành động khắc phục. Những phân tích này cho thấy còn nhiều điều cần cải thiện trong lĩnh vực cơ sở hạ tầng. Với mức độ lãng phí được thấy trong các hoạt động quan sát, có rất nhiều kết quả thấp có thể dẫn đến tăng năng suất ngay lập tức bằng cách đơn giản là loại bỏ các hoạt động không mang lại giá trị gia tăng.

Người giới thiệu

1. Koskela, L. (1992). “Ứng dụng Triết lý Sản xuất Mới vào Xây dựng”, Báo cáo Kỹ thuật Số 72, CIFE, Đại học Stanford, CA.

2. Howell, G.; Koskela, L.; Tech, Tiến sĩ (2000). “Cải cách quản lý dự án: vai trò của xây dựng tinh gọn” .Proc. của Hội nghị lần thứ 8 của Nhóm Quốc tế về Xây dựng Tinh gọn. Brighton, Vương quốc Anh