Xây dựng & Kiến trúc

Tiêu chuẩn thực hiện công việc: Kiểm tra thiết bị trước khi vận hành

Bản tiêu chuẩn công việc là văn bản liệt kê tất cả các yêu cầu chủ yếu đối với nhân viên thực hiện công việc. Hay nói khác đi là bản trình bày các điều kiện tiêu chuẩn tối thiểu có thể chấp nhận được mà một người cần phải có để hoàn thành một công việc riêng biệt nào đó. Cùng tham khảo qua bản tiêu chuẩn thực hiện công việc nhé

Danh mục công việc vận hàng thiết bị sản xuất xi măng

1. Mô tả công việc

Là công việc được thực hiện trước khi vận hành thiết bị gia công nguyên liệu thực hiện theo trình tự như: Kiểm tra xem xét tất cả các bộ phận cơ khí, hệ thống hiển thị trên bảng điều khiển, hệ thống cung cấp liệu, các thông số và thông báo kỹ thuật, các thiết bị an toàn đảm bảo đúng quy tắc vận hành. Để thực hiện công việc này cần tiến hành các bước công việc sau:

– Xác định bộ phận cần kiểm tra

– Kiểm tra chế độ làm việc của thiết bị

– Xử lý thông số

– Thông báo cho điều khiển trung tâm

– Ghi sổ theo dõi thiết bị

tieu chuan thuc hien cong viec
tieu chuan thuc hien cong viec

Các tiêu chí tiêu chuẩn thực hiện công việc

– Các cửa kiểm tra, cửa thăm được đóng kín

– Độ căng, độ mòn dây đai truyền động, mô tơ dẫn động, hộp số, các khớp nối đảm bảo yêu cầu kỹ thuật theo đúng hướng dẫn của catalog

– Gối đỡ đủ lượng dầu mỡ bôi trơn, trong thiết bị không còn lượng nguyên liệu thừa

– Các nút bấm, công tắc vận hành còn hoạt động tốt, đúng chế độ vận hành trên bảng điều khiển tại chỗ

– Nguyên liệu phải đảm bảo đủ theo yêu cầu của dây chuyền

– Các công việc chuẩn bị đã hoàn tất, không còn báo động máy và mô tơ

– Nhận được các thông báo kỹ thuật của thiết bị liên quan từ trung tâm

– Kiểm tra đúng các thông báo kỹ thuật liên quan từ trung tâm – Cácsensor giám sát, chuông, còi, đèn báo động hoạt động tốt

– Ghi sổ theo dõi đúng nội dung, đầy đủ

– Thời gian kiểm tra và quản lý định mức 8 giờ cho mỗi ca làm việc

– Thực hiện an toàn lao động và vệ sinh môi trường

– Cẩn thận, tỉ mỉ, nghiêm túc, trách nhiệm cao và chính xác

Các kĩ năng và kiến thức thiết yếu

Kỹ năng:

– Quan sát thiết bị

– Kiểm tra

– Sử dụng dụng cụ kiểm tra

Kiến thức:

– Quy trình kiểm tra

– Sơ đồ hệ thống điều khiển tại chỗ

– Các tín hiệu của hệ thống điều khiển

– Thông số kỹ thuật của thiết bị

– Các kí hiệu, quy ước trong bản vẽ sơ đồ

Các điều kiện thực hiện công việc:

– Thiết bị gia công nguyên liệu

– Thuyết minh kỹ thuật của thiết bị

– Bản vẽ sơ đồ vị trí các nút trên tủ điều khiển

– Dụng cụ kiểm tra

– Trang bị bảo hộ lao động

– Tủ điều khiển

– Sổ ghi chép, bút

– Thiết bị thông tin

tieu chuan thuc hien cong viec
tieu chuan thuc hien cong viec

Bản tiêu chuẩn thực hiện công việc

Bản tiêu chuẩn thực hiện công việc là một trong những kết quả thu được từ việc phân tích công việc của tổ chức.

Phân tích công việc là quá trình thu thập các tư liệu và đánh giá một cách có hệ thống các thông tin quan trọng có liên quan đến các công việc cụ thể trong tổ chức nhằm làm rõ bản chất của từng công việc.

Tiêu chuẩn thực hiện công việc là một hệ thống các chỉ tiêu/tiêu chí phản ánh các yêu cầu về số lượng và chất lượng của sự hoàn thành các nhiệm vụ được qui định trong bản mô tả công việc.

Các cách thể hiện tiêu chuẩn thực hiện công việc

Ở các doanh nghiệp khác nhau, tiêu chuẩn thực hiện công việc có thể được thể hiện dưới các dạng khác nhau. Có doanh nghiệp xây dựng một cách có hệ thống các bản tiêu chuẩn thực hiện công việc cho từng công việc; có nơi lại chỉ giao hẹn bằng miệng hoặc bằng các điều khoản nhất thời giữa người lãnh đạo và cấp dưới.

Ưu điểm của các tiêu chuẩn thực hiện công việc được diễn đạt viết so với các tiêu chuẩn bằng miệng là ở chỗ nó giúp cho tổ chức có thể kiểm soát được sự phát triển của mình, đồng thời đó chính là một phương tiện thuận lợi cho trao đổi và tái hiện thông tin giữa người lao động và người quản lí.

Các tiêu chuẩn thực hiện công việc

– Đối với các công việc sản xuất, tiêu chuẩn chủ yếu của thực hiện công việc chính là các mức lao động (số sản phẩm cần sản xuất trong một đơn vị thời gian; lượng thời gian được phép tiêu hao cho một sản phẩm…) và thường gắn liền với một hệ thống khuyến khích sự thực hiện vượt mức.

– Đối với các công việc quản lí và chuyên môn nghiệp vụ, việc xác định các tiêu chuẩn thực hiện công việc thường khó hơn. Tuy nhiên, nên cố gắng sử dụng các khả năng định lượng càng nhiều thì càng tốt.

Trong trường hợp không thể dùng các tiêu chuẩn định lượng để đánh giá sự thực hiện công việc, có thể dùng các câu diễn đạt định tính để thể hiện tiêu chuẩn cần đạt được, chẳng hạn: “Không để khách hàng phàn nàn vì xử sự thiếu lịch thiệp”.

Quản lí bằng mục tiêu cũng là phương pháp để xác định tiêu chuẩn thực hiện công việc cho từng cá nhân.

Tiêu chuẩn thực hiện công việc có thể được coi là sự mở rộng của bản mô tả công việc và vì thế nhiều khi chúng được viết gộp thành một bản.

tieu chuan thuc hien cong viec
tieu chuan thuc hien cong viec

Nội dung chính của bảng tiêu chuẩn công việc

Các công việc rất đa dạng nên các yêu cầu của công việc cũng rất đa dạng, phong phú.

Những yêu cầu chung của bảng tiêu chuẩn công việc là:

  • Trình độ văn hoá, chuyên môn và các khoá đào tạo đã qua.
  • Các môn học chủ yếu của các khoá được đào tạo, kết quả thi các môn học chủ yếu và tốt nghiệp. Trình độ ngoại ngữ: cần biết ngoại ngữ gì và mức độ về đọc, nghe và viết.
  • Thâm niên công tác trong nghề và các thành tích đã đạt được.
  • Tuổi đời; Sức khoẻ; Ngoại hình; Năng khiếu đặc biệt và các yêu cầu đặc biệt.
  • Hoàn cảnh gia đình; Tham vọng cầu tiến, sở thích, nguyện vọng cá nhân.
  • Các tiêu chuẩn đặc thù khác theo yêu cầu của công việc

VÍ DỤ: Bản mô tả tiêu chuẩn thực hiện công việc

Chức danh công việc: Trưởng ca

Mục đích của vị trí công việc: Đảm bảo vận hành các hoạt động sản xuất của ca mình quản lý một cách có hiệu quả và an toàn thông qua việc chỉ đạo các hoạt động tổ chức sắp xếp dây chuyền sản xuất và các chức năng quản lý với tư cách người giám sát.

Nhiệm vụ của vị trí tiêu chuẩn thực hiện công việc

1. Chỉ đạo các hoạt động nhân sự trong sản xuất và phối hợp với các hoạt động nhân sự trong bảo dưỡng.

2. Bảo đảm truyền đạt thông tin và giải thích cho nhân viên về các chính sách nhân sự và sản xuất.

3. Quản lý chương trình bảo dưỡng cần thiết thông qua việc thu thập các yêu cầu bảo dưỡng, lên lịch và ghi  chép theo dõi các hoạt động bảo dưỡng.

4. Quản lý các thủ tục giao ca trong phân xưởng sản xuất.

5. Thực hiện việc tập huấn và đào tạo chương trình an toàn lao động, nâng cao chuyên môn cho nhân viên cấp dưới.

6. Lên lịch làm việc, phân công người đảm nhiệm cũng như chịu trách nhiệm giải quyết cho nhân viên nghỉ phép.

7. Đảm nhận các nhiệm vụ theo dõi thời gian làm việc của công nhân và cập nhật các thông tin liên quan đến tình hình sản xuất và nhân sự trong bộ phận mình phụ trách.

8. Xây dựng dự toán và chịu trách nhiệm về mức độ dự trữ nguyên vật liệu trong khu vực sản xuất được phụ trách.

9. Đánh giá kết quả công việc hàng kỳ của công nhân viên mà mình phụ trách.

10.Góp ý cho nhân viên về các vấn đề chuyên môn và các công việc liên quan đến công việc.

Yêu cầu thể lực: Phải đi lại và trèo cầu thang

Các mối quan hệ báo cáo

Trưởng ca báo cáo trực tiếp lên quản đốc phân xưởng sản xuất. Trưởng ca chỉ đạo và giám sát hoạt động của 2 nhân viên kiểm tra và vận hành thiết bị điện, nước và những người được phân công dưới quyền mình. Đồng thời phối hợp hoạt động với nhân viên bảo dưỡng cùng ca

Yêu cầu về trình độ kỹ năng công việc

– Học vấn: Trình độ trung cấp hoặc công nhân kỹ thuật.

– Kinh nghiệm làm việc trong phân xưởng: ít nhất có 1 năm giữ vị trí tổ trưởng.

– Các kinh nghiệm khác: Hiểu biết về nghề may, thêu và có ít nhất 2 năm làm việc trong doanh nghiệp.

Các kỹ năng và kiến thức cần có

1. Hiểu biết về cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp.

2. Hiểu biết về các vấn đề kỹ thuật để vận hành máy và kiểm soát quá trình vận hành thiết bị trong xưởng sản xuất.

3. Có khả năng tính toán sơ đẳng.

4. Có kỹ năng giao tiếp và biết làm tốt các chỉ thị của cấp trên.

5. Có kỹ năng giám sát nhân viên dưới quyền về thời gian, chất lượng sản phẩm…

Thông tin trong phân tích công việc là khởi đầu cho tuyển dụng nhân viên, tạo cho việc bố trí đúng người đúng việc. Những thông tin này còn giúp để đánh giá giá trị công việc là cơ sở trong quy trình xây dựng hệ thống tiền lương.

Từ khóa:

  • Bảng tiêu chuẩn thực hiện công việc
  • Mẫu bản tiêu chuẩn thực hiện công việc
  • Vị dụ về bản tiêu chuẩn thực hiện công việc
  • Bản tiêu chuẩn thực hiện công việc của nhân viên nhân sự
  • Bản tiêu chuẩn thực hiện công việc của trưởng phòng nhân sự
  • Bản tiêu chuẩn thực hiện công việc của nhân viên bán hàng
  • Bản tiêu chuẩn thực hiện công việc của nhân viên kế toán
  • Bản mô tả yêu cầu và tiêu chuẩn thực hiện công việc có

Nội dung liên quan:

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Back to top button