Xây dựng & Kiến trúc

Hướng Dẫn Lắp Đặt Máy Chấm Vân Tay

Máy chấm vân tay hiện nay đang được dùng phổ biến tại nhiều công ty, văn phòng, nhà máy…Tuy nhiên việc lắp đặt máy chấm vân tay hoàn chỉnh thì không phải ai cũng biết. Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn từ A-Z việc lắp đặt máy chấm vân tay, các bạn cùng theo dõi bên dưới.

Contents

1 Máy chấm vân tay là gì? Ưu điểm của máy chấm vân tay1.1 Máy chấm vân tay là gì?1.2 Ưu điểm lắp đặt máy chấm vân tay2 Hướng Dẫn Lắp Đặt Máy Chấm Vân Tay
Máy chấm vân tay là gì? Ưu điểm của máy chấm vân tay

Máy chấm vân tay là gì?
Máy chấm vân tay là một trong những sản phẩm công nghệ khá phổ biến hiện nay, sự ra đời của nó đã thay thế việc chấm công bằng tay thủ công của con người khiến cho tăng năng suất và hiệu quả công việc. Chính vì sự phát triển của các sản phẩm máy chấm công, nên hiện nay có rất nhiều dòng máy chấm công khác nhau như: máy chấm vân tay, máy chấm công dùng thẻ cảm ứng, máy chấm công bằng khuôn mặt, ….

Đối với mỗi sản phẩm này có cách lắp đặt khác nhau, sau đây chúng tôi xin giới thiệu cho các bạn cách lắp đặt máy chấm dấu vân tay.

Ưu điểm lắp đặt máy chấm vân tay
Quản lý giờ giấc khoa học, thông minh hơn đối với mọi  nhân viên.

Không chấm hộ nhau, gian lận giờ làm việc, làm hao tổn quỹ lương của công ty. Vì mỗi dấu vân tay chỉ có thể là một mã duy nhất.

Tốc độ chấm công nhanh nhất chỉ mất tối đa 2 -> 3 giây để máy nhận diện dấu vân tay.

Chi phí mua máy, bảo trì bảo dưỡng không quá đắt đỏ so với các dòng máy chấm công khác.

Hướng Dẫn Lắp Đặt Máy Chấm Vân Tay
Bước 1: Chuẩn bị  vị trí và vật liệu trước khi lắp đặt máy chấm vân tay

Lắp máy chấm vân tay tại nơi ra vào tiện lúc đến và lúc về
Chọn vị trí lắp đặt máy chấm vân tay hợp lý:

Lắp tại nơi ra vào tiện cho chấm công lúc đến và lúc về
Lắp đặt để thuận tiện cho đường dây mạng Internet từ máy chấm công đến switch chia mạng cũng như việc đi dây dễ dàng và thẩm mỹ hơn.
Lắp đặt tại gần ổ điện để lấy nguồn cho máy chấm công.
Cắm nguồn adapter cho máy chấm công
Bấm một đầu dây mạng RJ45 và cắm vào Port Erthenet phía dưới máy chấm công, đầu còn lại của dây mạng cắm vào bộ chia mạng (switch, router, modem…)

Vật liệu lắp đặt máy chấm vân tay:

Máy chấm công vân tay, dây mạng, dây nguồn & nguồn điện, kìm để bấm dây, đầu mạng, vít,…
Bạn phải chắc chắn rằng mạng LAN của mình hoạt động thông suốt và Switch của bạn vẫn còn cổng để cắm dây mạng.
Nếu bạn muốn lắp máy chấm công ngoài trời thì hãy làm những mái che mưa và ánh sáng mặt trời trực tiếp chiếu vào máy chấm công.
Nơi lắp đặt cần tránh những môi trường có từ tính cao.

Bước 2: Lắp đặt máy chấm vân tay

Lắp đặt chân đế máy chấm vân tay

Tiến hành lắp chân đế máy chấm vân tay lên rồi đi dây nguồn và dây mạng.
Sử dụng khoan bê tông để khoan lên tường rồi dùng vít nở cố định lại máy chấm vân tay.
Bạn chỉ cần lắp đặt chân đế của máy chấm vân tay lên tường, sau đó dùng bốn ốc để cố định máy vào chân đế đó.

Bước 3: Kết nối mạng cho máy chấm vân tay

Nối một đường dây mạng LAN từ máy chấm vân tay về bộ chia mạng LAN

Nối một đường dây mạng LAN từ máy chấm công về bộ chia mạng LAN của công ty (có thể là Switch, Router, Modem…).
Bấm dây mạng và dây cấp nguồn cho máy chấm công thông qua cổng mạng và Adapter của máy.
Cắm Adapter để lấy nguồn cho máy chấm công (Adapter của máy chấm công có hai loại là nguồn một chiều 5V hoặc 12V).
Để đi dây có thẩm mỹ thì bạn nên đi theo hệ thống dây điện có sẵn. Trường hợp không có đường dây có sẵn mà phải đi riêng một đường dây khác thì bạn nên đi vào trong ống ghen mềm và đi theo mép tường hoặc mi cửa.

Lưu ý: Khi kết nối dây mạng với máy chấm vân tay, một đầu cắm vào máy chấm công, đầu còn lại cắm vào modem phát wifi, không phải cắm trực tiếp vào máy tính đâu nhé.

Bước 4: Kết nối máy chấm vân tay với phần mềm máy chấm công trên máy tính

Cắm dây mạng cho máy chấm công vào Swicht hệ thống mạng Lan của công ty.

Kết nối máy chấm vân tay với phần mềm máy chấm công

Kiểm tra dải IP mạng LAN của công ty bạn: tại máy tính bạn đang sử dụng để vào Internet, bạn bấm tổ hợp phím cửa xổ Windows + R (Mở cửa xổ lện RUN) và nhập vào cửa xổ RUN lệnh: cmd.

Gõ “ipconfig” vào cửa sổ cmd.

Sau đó tiến hành đăt IP trên máy chấm vân tay để kết nối với phần mềm chấm công trên máy tính. Nhấn vào nút M/Ok  hoặc Menu tùy loại máy  chọn Thiết lập liên Kết (Kết Nối) tùy máy chọn Mạng hoặc Ethernet  nhập địa chỉ IP vào máy chấm chấm vân tay VD: IP máy tính vừa xem là 192.168.1.101thì mình đặt IP trên máy chấm vân tay là 192.168.1.201. Trên phần mềm chấm công vào “khai báo máy chấm công”  cũng phải đặt IP là 192.168.1.201.

Bước 5: Kết nối máy chấm vân tay với người quản trị và thành viên

Kết nối máy chấm vân tay với người quản trị và thành viên

Vào lại giao diện cài đặt trên máy chấm vân tay bằng cách nhấn giữ phím M/OK để cài đặt vân tay và mật khẩu cho người quản trị và thành viên.
Sau đó bạn di chuyển lựa chọn bằng mũi tên qua trái hoặc phải để thiết lập vai trò thành viên.

Bước 6: Test thử và load dữ liệu về phần mềm trên máy tính rồi kết xuất ra file excel, báo cáo,…

Bảng phần mềm thể hiện ngày công
Trên đây là hướng dẫn cài đặt máy chấm công vân tay mà bạn có thể tham khảo để cài đặt máy chấm công nhanh chóng và dễ dàng nhất. Với cách cài đặt máy chấm công này bạn sẽ tiện lợi hơn trong việc quản lý nhân lực trong công ty, doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn nhé! Chúc các bạn thành công.

Back to top button