Xây dựng & Kiến trúc

Hướng Dẫn Sử Dụng Máy In Cơ Bản

Hiện nay máy in là một vật dụng không thể thiếu trong cuộc sống của mỗi người, trong quá trình làm việc cũng như học tập,… Trên thị trường hiện nay có rất nhiều loại máy in nên chức năng, cách sử dụng cũng sẽ không giống nhau. Vậy làm sao để có thể sử dụng máy in đúng thao tác, thuận tiện và nhanh nhất thì https://huongdanthicong.vn sẽ hướng dẫn các bạn qua các bước sau.

 

Contents

1 Hướng Dẫn Sử Dụng Máy In Sau 2 Bước1.1 Bước 1: Cài đặt và kết nối hệ thống máy tính với máy in.1.2 Bước 2: Tiến hành sử dụng máy in để in thử tài liệu, văn bản trên máy tính.2 Một Số Chức Năng Tùy Chọn Và Nút Lệnh Cơ Bản Trên Máy In2.0.1 Một số chức năng tùy chọn bao gồm:2.0.2 Một số nút lệnh cơ bản khi in:3 Một Số Lưu Ý Quan Trọng Khi Sử Dụng Máy In3.0.1 Vị trí đặt máy3.0.2 Hộp mực3.0.3 Vệ sinh máy
Hướng Dẫn Sử Dụng Máy In Sau 2 Bước
Đối với các thao tác máy in cơ bản thì chúng ta chỉ cần thực hiện quy trình 2 bước để có thể sử dụng máy in một cách dễ dàng nhất.

Bước 1: Cài đặt và kết nối hệ thống máy tính với máy in.
 

Cắm dây nguồn để kết nối máy in và máy chủ
Để có thể sử dụng máy in, điều đầu tiên bạn cần làm đó là cắm dây nguồn máy tính và máy in để tạo sự kết nối. Mỗi máy in đều có Driver riêng kèm theo máy in. Do đó, nếu bị thất lạc thì bạn có thể tìm kiếm trên Google để cài đặt lại nhé.

Tiếp theo ta sẽ thiết lập quyền chia sẻ máy in với các máy tính (hoặc laptop) còn lại trong khu vực.

Bạn nhấp chuột vào biểu tượng Start ở cuối màn hình bên trái hoặc có thể nhấp trực tiếp nút có biểu tượng như sau trên bàn phím.

 

Biểu tượng Start Win 7
Biểu tượng Start Win 10
 

Chọn Control Panel rồi sau đó chọn Settings, nhấp chuột vào Printer and Faxes để mở cửa sổ đó ra.
Bạn sẽ thấy xuất hiện hộp thoại Add Priter Wizard, tiếp tục nhấp chuột vào hộp thoại đó rồi nhấn chọn Next liên tục cho đến khi xuất hiện chữ Finish thì bạn chọn Finish để kết thúc thao tác.

              Kết nối máy in và máy tính
Vậy là chúng ta đã hoàn thành bước đầu tiên đó là kết nối thành công máy in với máy tính, tiếp theo chúng ta sẽ đến bước thứ 2 đó là :

Bước 2: Tiến hành sử dụng máy in để in thử tài liệu, văn bản trên máy tính.
Sau khi cài đặt xong, các bạn chỉ cần thực hiện thao tác in ấn nữa là xong xuôi. Bạn mở file tài liệu ra >> nhấn Ctrl + P , xuất hiện hộp thoại như bên dưới, sau đó bạn chọn các thông số rồi nhấn OK, chờ cho bản in ra ở khe ra của máy in là bạn đã thực hiện việc in ấn thành công rồi.

 

Một Số Chức Năng Tùy Chọn Và Nút Lệnh Cơ Bản Trên Máy In
Một số chức năng tùy chọn bao gồm:
– Copies: Là số lượng bản in tùy chọn.

– Printer Properties: Tùy chọn nâng cao cho việc in ấn của máy in. Ở phần này, để nâng cao chất lượng bản in bạn có thể sử dụng Tab Quality với chế độ Standard hay chế độ Draft,…

– Print All Pages bao gồm: Print All Pages hoặc Print Curet Page. Sau đó, đánh số trang để in.

– Print One Sided: In một mặt và in 2 mặt tích hợp tùy màu in có tính năng in 2 mặt hay không.

– Collated: Dùng để đóng luôn một tập văn bản với số lượng lớn hoặc in theo từng trang.

– Portrait/ Lanscape Orientation: Lựa chọn bản in dọc hay in ngang.

– A4/ Letter: Chọn loại kích thước phù hợp cho khổ giấy in A4 hoặc A3,…

– Magins: Lựa chọn căn lề cho bản in với kiểu định dạng Normal, căn lề tùy chọn.

– Page Per Sheet: Lựa chọn in gộp luôn các trang in của văn bản lại trong một page.

 

Một số nút lệnh cơ bản khi in:

Name: Tên máy in đang kết nối.
Page range: Lựa chọn những trang sẽ in.
Print: Cho phép in tất cả hoặc những trang chẵn/lẻ.
Copy – Numer of copies: nhập vào số lượng bản cần in.
Pages per sheet: cho phép bạn in nhiều trang trên một khổ giấy.
Sale to paper size: Thu phóng tỷ lệ khi in.

                            Một số nút lệnh cơ bản khi in
Một Số Lưu Ý Quan Trọng Khi Sử Dụng Máy In
 

Vị trí đặt máy
Đặt nơi bằng phẳng, dây cáp máy in và cáp điện phải gọn gàng. Nên đặt máy ở nơi thông thoáng và ngoài tầm với trẻ em.

Hộp mực
Không được để hộp mực lâu ngoài không khí vì mực sẽ bị khô. Với bình mực máy in laser, không được để ngoài ánh sáng mà phải cho vào túi nhựa đen cột lại. Nếu không dùng máy trong thời gian dài, nên tháo hộp mực ra cho vào hộp kín bảo quản.

Vệ sinh máy
Ít nhất ba tháng vệ sinh máy in một lần, nên làm sạch bụi mực tích tụ bên trong máy. Cách làm vệ sinh cụ thể cho từng kiểu máy thường được ghi rõ kèm theo hình minh họa trong quyển sách hướng dẫn sử dụng kèm theo máy ( hoặc yêu cầu công ty chuyên bảo trì máy in, nạp mực vệ sinh).

                                vệ sinh máy in
Tới đây là kết thúc các hướng dẫn để sử dụng máy in cơ bản, chúc bạn có thể sử dụng thành thạo qua bài viết này.

Back to top button