Xây dựng & Kiến trúc

Cách tạo thuận lợi cho việc hợp tác trong việc phân phối giá trị mục tiêu – Kiến thức mới 2024

Cách tạo thuận lợi cho việc hợp tác trong việc phân phối giá trị mục tiêu
– Cập nhật kiến thức mới nhất năm 2024

Diễn đàn duy nhất dành cho toàn ngành, đa lĩnh vực để tìm kiếm và chia sẻ kiến thức về quy hoạch, thiết kế, kiến trúc, cơ khí, công nghệ thông tin, công nghệ xây dựng và vận hành các tài sản được xây dựng.

Giới thiệu phương pháp quản lý chủ động và hợp tác

Phân phối Giá trị Mục tiêu (TVD) là một phương thức quản lý xem các giá trị và ràng buộc của khách hàng là đầu vào để thiết kế nhằm giảm thiểu lãng phí và tối đa hóa giá trị [1]. So với thực tiễn thiết kế thông thường, TVD là một cách tiếp cận chủ động đòi hỏi sự thay đổi mô hình sau [2]:

  • Thiết kế dựa trên một ước tính chi tiết thay vì ước tính chi phí thiết kế
  • Thiết kế để xây dựng như một giải pháp thay thế cho việc đánh giá khả năng xây dựng của thiết kế
  • Tạo ra các bộ giải pháp đi sâu vào quá trình thiết kế thay vì hạn chế các giải pháp thay thế để tiến hành thiết kế
  • Hợp tác và làm việc cùng nhau để xác định vấn đề, thay vì thiết kế riêng lẻ và sau đó cùng nhau xem xét nhóm

TVD xem thiết kế như một hoạt động xã hội và thiết kế tách biệt với những người khác sẽ lãng phí vô số những đóng góp có thể có [2]. Nó thu hẹp khoảng cách giao tiếp và hợp tác giữa thiết kế và xây dựng bằng cách cung cấp cho các nhà thiết kế cơ hội trò chuyện với các nhà thầu và đối tác thương mại [3].

Trong blog này, tôi sẽ giải thích cách sử dụng các phương pháp trực quan trong hội thảo TVD để tạo ra một bối cảnh hợp tác, thúc đẩy tư duy đúng đắn và tăng cường giao tiếp giữa các nhóm đa ngành gồm đại diện khách hàng, nhà thiết kế và đối tác thương mại.

Tìm một ngôn ngữ chung và hỗ trợ cộng tác

Các nghiên cứu về sức mạnh của giao tiếp bằng hình ảnh cho thấy rằng não người hiểu và xử lý các hình ảnh minh họa bằng hình ảnh nhanh hơn so với các bài viết và ngôn ngữ nói. [4]. Hình ảnh hóa hỗ trợ và sử dụng toàn bộ tiềm năng của bí quyết của nhóm [5]. Khi nói đến thiết kế xây dựng, hai loại phương tiện trực quan khác nhau thường được áp dụng; biểu diễn trực quan và lập kế hoạch trực quan.

Trước đây là một loại hình ảnh trực quan giúp cải thiện giao tiếp và thúc đẩy sự hiểu biết được chia sẻ [7]. Một số ví dụ là bản vẽ 2D và 3D và mô hình BIM [8]. Mặt khác, lập kế hoạch trực quan giúp các nhóm trực quan hóa các quy trình, nhu cầu và sản phẩm của họ, do đó thúc đẩy việc lập kế hoạch dự án hợp tác [9].

Khi nhu cầu và sản phẩm được phân phối được hình dung, các câu hỏi sẽ được đặt ra sớm trong quá trình này cho phép các nhóm đa ngành giải quyết một vấn đề phù hợp với các giá trị và ràng buộc của khách hàng [10]. Bằng cách sử dụng các biểu diễn trực quan và các phương pháp lập kế hoạch trực quan, điều hành viên Lean có thể hỗ trợ các nhóm TVD tạo ra sự hiểu biết chung về các giá trị và mục tiêu cũng như hợp tác chỉ đạo thiết kế và xây dựng để đạt được chúng.

Hội thảo định nghĩa giá trị

Giá trị là chủ quan. Đối với một số người, nó hoàn toàn là chi phí. Một số quan tâm đến việc giảm tổng chi phí sở hữu của họ, trong khi những người khác muốn có một thiết kế mang tính biểu tượng và một văn phòng mở linh hoạt cho các thế hệ mới. Hơn nữa, có hai quan điểm khá trái ngược nhau về việc ai là người định nghĩa giá trị; của người dùng cuối và của các nhà đầu tư.

Dù giá trị có thể là gì, mục đích là đảm bảo sự hiểu biết chung của nó giữa các nhóm dự án. Điều này có thể được tạo điều kiện thuận lợi bằng cách tổ chức hội thảo với đại diện khách hàng và người dùng cuối để tạo ra một cuộc đối thoại về các giá trị và điều kiện thỏa mãn (CoS). Giá trị là những mục tiêu đầy khát vọng, trong khi CoS cho phép các nhóm hiểu “phải có tiêu chí” để đạt được những mục tiêu này. Ngoài ra, các tiêu chí này có thể được đo lường và theo dõi một cách khách quan nhất có thể. Ví dụ, nếu một trong những giá trị là xây dựng một tòa nhà văn phòng thân thiện với môi trường và bền vững, thì CoS tương ứng sẽ là chứng chỉ LEED Bạch kim. Sau đó, điều này có thể được chuyển thành các yêu cầu cho từng hệ thống tòa nhà.

Các giá trị và CoS tương ứng của chúng không chỉ được xác định khi bắt đầu dự án và bị lãng quên ở dòng dưới mà luôn được trình bày trực quan trong phòng định vị và được sử dụng làm tiêu chí ra quyết định trong dự án (Hình 2.1.1). Những giá trị này trở thành DNA của dự án.

HYgMKMbsyl79xmK9nIqNun8MTOP7dMudmktMmPYai2emkVt9wz7Y nm34sM69ddhdQvJihJwRQbQPXi2u6XBKToYQD92On SNEiKr 3hA83CrgL6VcJQY6sd5I7tcZUIB1kuNnXb

Hội thảo kỹ thuật giá trị đa ngành

Làm thế nào chúng tôi có thể đảm bảo chúng tôi không hy sinh chức năng, trong khi chúng tôi tập trung vào việc tối ưu hóa chi phí? Sử dụng các kỹ thuật xây dựng giá trị chủ động, những người tham gia có thể hợp tác tìm cách tối ưu hóa thiết kế. Các nhóm thiết kế và đối tác thương mại đa ngành tham gia vào các hội thảo và phân tích một hệ thống xây dựng nhất định về chức năng và chi phí phát sinh của nó. Các chức năng mang lại ít giá trị hơn cho khách hàng nhưng có chi phí phát sinh cao được xác định và cải thiện. Toàn đội có trách nhiệm phân tích các ý tưởng giảm chi phí. Khi một thành viên trong nhóm đưa ra ý tưởng, họ có thể không nhận thức được bức tranh toàn cảnh hơn, ý tưởng của họ sẽ ảnh hưởng như thế nào đến các hệ thống tòa nhà khác. Do đó, cuộc đối thoại giữa các nhà thiết kế và các đối tác thương mại đảm bảo một cách tiếp cận toàn diện để cải thiện một hệ thống tòa nhà bằng cách xem xét các giao diện của nó với các hệ thống khác và các hiệu ứng gây ra.

Hội thảo lập kế hoạch Sprint

Trong TVD, các nhóm đa ngành và nhanh nhẹn kết hợp với nhau để hợp tác lập kế hoạch các quy trình và sản phẩm. Đầu tiên, mục tiêu sản phẩm được xác định bằng cách xem xét kết quả của mỗi cột mốc thiết kế. Điều quan trọng là phải có sự hiểu biết chung về mục tiêu sản phẩm về chất lượng và số lượng. Để đạt được mục tiêu sản phẩm, đại diện khách hàng, nhà thiết kế và đối tác thương mại lập bản đồ tồn đọng sản phẩm bằng cách lập kế hoạch trực quan các quy trình, nhu cầu và sản phẩm của họ. Trong các cuộc hội thảo lập kế hoạch chạy nước rút hàng tuần hoặc hai tuần một lần, nhóm thảo luận về công việc đã hoàn thành và các điểm nghẽn có thể xảy ra, đồng thời lập kế hoạch và ưu tiên công việc của họ cho nước rút sắp tới. Các buổi tổng kết thường xuyên cho phép các nhóm phản ánh về tinh thần đồng đội của họ và liên tục cải thiện nó.

Sự kết luận

TVD đưa ra một phương thức mới để thực hiện các dự án bằng cách tập trung vào giá trị khách hàng và các phương pháp hợp tác để chỉ đạo thiết kế và xây dựng đạt được những giá trị đó. Tuy nhiên, đây là một thực tế khá mới trong ngành xây dựng, đặc biệt là ở Đức. Từ lâu, ngành công nghiệp này đã quen với tư duy silo và tối ưu hóa một phần thay vì toàn bộ. Các hội thảo đã đề cập tạo điều kiện cho sự hợp tác, một nguyên tắc mà TVD dựa trên, nhưng chưa phải là một thông lệ phổ biến trong ngành. Các phương pháp được đề cập khuyến khích tư duy đúng đắn cho TVD và thiết lập cho sự hợp tác.

Các hội thảo định nghĩa giá trị cho phép khách hàng và đại diện người dùng cuối xác định và truyền đạt các giá trị của họ cũng như CoS tương ứng với những người còn lại trong nhóm. Các hội thảo về kỹ thuật giá trị đa ngành tạo ra một bối cảnh để các nhóm suy nghĩ về cách tối ưu hóa chi phí mà không phải hy sinh chức năng. Cuối cùng, các hội thảo lập kế hoạch chạy nước rút cung cấp cho các nhóm một nền tảng để truyền đạt trực quan nhu cầu và sản phẩm của họ cũng như thúc đẩy việc lập kế hoạch dự án hợp tác.

Tài liệu tham khảo:

1. BALLARD, G. (2011). Thiết kế giá trị mục tiêu: Điểm chuẩn hiện tại (1.0). Tạp chí Xây dựng Tinh gọn, Số phát hành năm 2011, trang 79-84.
2. MACOMBER, H. HOWELL, G. và BARBERIO, J. (2012). Thiết kế Giá trị Mục tiêu: Chín Phương pháp Nền tảng để Mang lại Giá trị Bất ngờ cho Khách hàng. [online]. Có tại: 14-lci-chi Chicago-tvd-lpc.pdf.[Accessed 4th May 2016].
3. GREIF, M. (1991). Nhà máy trực quan. New York: Báo chí Sản xuất.
4. NICOLINI, D. (2007). Nghiên cứu thực hành trực quan trong xây dựng. Nghiên cứu & Thông tin Xây dựng. Nghiên cứu & Thông tin Xây dựng, 35 (5), trang 576-580.
5. TJELLA, J. và BOSCH-SIJTSEMA, PM (2015). Quản lý trực quan trong các dự án thiết kế xây dựng quy mô trung bình. Hội nghị Bắc Âu lần thứ 8 về Kinh tế xây dựng và 6. Tổ chức. Gothenburg, 28-29 tháng 5, trang 193-200.
6. HENDERSON, K. (2007). Đạt được tính hợp pháp: Các khóa học trực quan về thiết kế kỹ thuật và phát triển quy tắc xây dựng xanh. Nghiên cứu & Thông tin Xây dựng, 35 (1), trang 6-17.
7. BALLARD, G. (1999). Các Kỹ Thuật Kéo Có Thể Được Sử Dụng Trong Quản Lý Thiết Kế. Helsinki, 26-27 tháng 8, trang 1-18.

Kết thúc
Ngoài các bài viết tin tức, bài báo hàng ngày của https://kythuatcongnghiep.com/, nguồn nội dung cũng bao gồm các bài viết từ các cộng tác viên chuyên gia đầu ngành về chuỗi kiến thức kỹ thuật, công nghệ xây dựng, cơ khí, kiến trúc và kiến thức quản lý, phát triển tổ chức doanh nghiệp,.. được chia sẽ chủ yếu từ nhiều khía cạnh liên quan chuỗi kiến thức này.
Bạn có thể dành thời gian để xem thêm các chuyên mục nội dung chính với các bài viết tư vấn, chia sẻ mới nhất, các tin tức gần đây từ chuyên gia và đối tác của Chúng tôi. Cuối cùng, với các kiến thức chia sẻ của bài viết, hy vọng góp phần nào kiến thức hỗ trợ cho độc giả tốt hơn trong hoạt động nghề nghiệp cá nhân!
* Ý kiến được trình bày trong bài viết này là của tác giả khách mời và không nhất thiết phải là https://kythuatcongnghiep.com/. Nhân viên tác giả, cộng tác viên biên tập sẽ được liệt kê bên cuối bài viết.
Trân trọng,
Các chuyên mục nội dung liên quan

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Back to top button