Xây dựng & Kiến trúc

Blog xây dựng tinh gọn – Kiến thức mới 2024

Blog xây dựng tinh gọn
– Cập nhật kiến thức mới nhất năm 2024

Diễn đàn duy nhất dành cho toàn ngành, đa lĩnh vực để tìm kiếm và chia sẻ kiến thức về quy hoạch, thiết kế, kiến trúc, cơ khí, công nghệ thông tin, công nghệ xây dựng và vận hành các tài sản được xây dựng.

Trên khắp thế giới, các hợp đồng chia sẻ rủi ro và phần thưởng đang trở nên phổ biến hơn. Tại Hoa Kỳ, một số hình thức thỏa thuận cho các dự án xây dựng bao gồm: Hình thức Thỏa thuận Tích hợp của Sutter Health (IFOA), ConsensusDocs 300, và các hợp đồng của Viện Kiến trúc Hoa Kỳ (AIA) có các điều khoản về việc chia sẻ lợi nhuận và thiệt hại của một dự án xây dựng giữa chủ sở hữu, nhà thầu, kiến ​​trúc sư, nhà thầu thương mại đặc biệt và các nhà cung cấp dịch vụ khác. Các hợp đồng này được thiết kế để hỗ trợ Phân phối Dự án Tích hợp (IPD) và Thiết kế Giá trị Mục tiêu (TVD). Ở Châu Âu và Úc, một xu hướng tương tự cũng đang diễn ra với tên gọi “Liên minh dự án”. Mục tiêu của các hợp đồng chia sẻ rủi ro và phần thưởng này là: (1) điều chỉnh tốt hơn các mô hình kinh doanh của các nhà cung cấp dịch vụ AEC với các mục tiêu kinh doanh của chủ sở hữu, (2) thúc đẩy sự tham gia và cộng tác sớm, (3) để loại bỏ các rào cản của truyền thông, (4) để thúc đẩy đổi mới, (5) để giảm khả năng vượt chi phí, và (6) giảm thiểu các đơn đặt hàng thay đổi và các vụ kiện tụng không cần thiết.

Nghiên cứu đã chỉ ra rằng các dự án có chia sẻ rủi ro và dự phòng khen thưởng cũng sử dụng IPD và TVD đã cung cấp các sản phẩm với chất lượng, tiến độ và hiệu suất chi phí vượt trội so với tiêu chuẩn ngành. Tại Hoa Kỳ, dữ liệu về TVD và IPD cho thấy các dự án này được giao thấp hơn giá thị trường từ 15% đến 20% và ít xảy ra sự cố vượt chi phí dự án hơn1,2. Có; tuy nhiên, một số vấn đề với rủi ro được chia sẻ và phần thưởng. Bằng chứng giai thoại từ các dự án xây dựng TVD và IPD ở Mỹ cho thấy 15% trong số các dự án này dẫn đến việc nhóm làm cạn kiệt lợi nhuận và dự phòng, do đó kiếm được 0 lợi nhuận cho công việc của họ3. Mục tiêu của bài đăng trên blog này là thảo luận về cách chúng ta có thể thực hiện chia sẻ rủi ro và thưởng cho một hoạt động kinh doanh bền vững hơn trong ngành AEC.

Tạo rủi ro được chia sẻ và phần thưởng bền vững

Để rủi ro được chia sẻ và phần thưởng vẫn là một lựa chọn phân phối dự án khả thi, nó phải bền vững3. Điều đó có nghĩa là chủ sở hữu nhận được giá trị đồng tiền và các nhà cung cấp dịch vụ có rủi ro sẽ tạo ra lợi nhuận có thể chấp nhận được. Dưới đây là một số cách để giảm xác suất thất bại của dự án:

1. Điều chỉnh các mục tiêu của toàn bộ nhóm dự án, bao gồm cả chủ sở hữu, để mang lại giá trị cho chủ sở hữu đồng thời cho phép các nhà cung cấp dịch vụ AEC kiếm được lợi nhuận hợp lý.

Chủ sở hữu phải cam kết thành công kinh tế của các nhà cung cấp dịch vụ của họ, và các nhà cung cấp dịch vụ tương tự phải cam kết mang lại giá trị cho khách hàng. Chỉ những dự án đạt được cả giá trị mang lại và lợi nhuận kinh tế mới thực sự thành công.

2. Cơ sở chi phí mục tiêu neo dựa trên trường hợp kinh doanh của chủ sở hữu.

Một dự án cần được xem như một khoản đầu tư kinh doanh của chủ sở hữu. Vai trò của các nhà cung cấp dịch vụ là đánh giá tính khả thi của dự án dựa trên chi phí thị trường và những gì mà chủ sở hữu có thể chi trả (chi phí cho phép của họ). Nếu khoảng cách giữa chi phí thị trường và mức cho phép của chủ sở hữu quá lớn trong quá trình xác nhận, các nhà cung cấp dịch vụ đã sẵn sàng từ bỏ dự án hoặc chấp nhận rủi ro làm việc miễn phí. Để thực hành này hoạt động, chủ sở hữu cần chia sẻ chi phí cho phép và trường hợp kinh doanh của mình với nhóm dự án.

3. Xác định rõ phạm vi có rủi ro và phạm vi sẽ được thực hiện với một mức giá cố định.

Đó là một quan niệm sai lầm rằng một dự án chia sẻ rủi ro và phần thưởng có 100% dự án gặp rủi ro. Thông thường, 80% đến 90% công việc được thực hiện bởi các nhà cung cấp dịch vụ có rủi ro, phần còn lại được thực hiện bởi các thành viên bên ngoài với mức giá cố định. Đối với các thành viên bên trong nhóm rủi ro, điều quan trọng là phải ghi lại phạm vi công việc là một phần của nhóm rủi ro. Nếu phạm vi của công việc bị rủi ro thay đổi, thì chi phí mục tiêu cũng cần được cập nhật để phản ánh sự thay đổi. Một số loại thay đổi của chủ sở hữu được bao gồm trong nhóm rủi ro và một số loại thay đổi của chủ sở hữu thì không. Cần xác định rõ ranh giới này để không xảy ra tranh chấp không đáng có giữa dự án.

4. Thu hút sự tham gia của những người phù hợp vào ‘thời điểm có trách nhiệm sớm nhất’ để tối đa hóa tác động đến thiết kế và khả năng xây dựng.

Thu hút các công nhân / người giám sát thủ công, những người sẽ thực sự xây dựng dự án để lấy đầu vào của họ trong giai đoạn thiết kế để tránh thiết kế không thể xây dựng. Đại diện chủ đầu tư trong dự án cũng nên có quyền ra quyết định để tránh những rắc rối xảy ra từ những quyết định không kịp thời.

5. Yêu cầu chủ sở hữu và các thành viên nhóm rủi ro quyết định công ty và cá nhân nào nên đưa vào nhóm rủi ro.

Chia sẻ rủi ro và phần thưởng đòi hỏi mức độ tin cậy cao, tính minh bạch và văn hóa làm việc khác với các dự án Lump Sum và GMP truyền thống. Không phải tất cả các cá nhân và công ty đều phù hợp với một dự án như vậy. Nhóm dự án cần có sự chọn lọc cao các công ty và cá nhân để đưa vào nhóm rủi ro. Ngoài ra, các bên yêu cầu mức độ phối hợp cao và có tác động lớn đến sự thành công của dự án nên nằm trong nhóm rủi ro.

6. Duy trì quản trị chung trong suốt quá trình thực hiện dự án.

Chia sẻ rủi ro và phần thưởng đòi hỏi sự quản trị chung. Lợi nhuận và thua lỗ của từng công ty riêng lẻ gắn liền với sự thành công của dự án và có thể bị ảnh hưởng tiêu cực bởi hành động của bất kỳ bên bất hợp tác nào. Do đó, tất cả các công ty bên trong nhóm rủi ro phải có đầy đủ đại diện và chia sẻ trách nhiệm quản lý dự án. Không chỉ kiến ​​trúc sư hoặc nhà thầu phải quản lý sự thành công của dự án.

7. Sử dụng hệ thống đo lường năng suất và tài chính minh bạch.

Các dự án chia sẻ rủi ro và phần thưởng cần một bộ KPI minh bạch mới thường không tồn tại trong các dự án Tổng hợp hoặc GMP. Tại bất kỳ thời điểm nào trong dự án, các thành viên nhóm rủi ro phải biết tình hình tài chính của nhóm (tức là lợi nhuận dự kiến, tiền mặt chi tiêu cho đến nay, tỷ lệ burndown và các khoản chi tiêu trong tương lai) để họ có thể chủ động thực hiện các hành động đảm bảo dự án thành công. . Trong giai đoạn xây dựng, nhóm cần chia sẻ đường cong nhân lực của họ, tỷ lệ năng suất, lịch trình, bài học kinh nghiệm, v.v. để mọi người có thể ở trên cùng một trang và hành động của họ có thể phù hợp với mục tiêu của dự án.

Người giới thiệu

1. Zimina, D., Ballard, G., & Pasquire, C. (2012). Thiết kế giá trị mục tiêu: sử dụng sự hợp tác và cách tiếp cận tinh gọn để giảm chi phí xây dựng. Quản lý và Kinh tế xây dựng, 30 (5), 383-398.

2. Do, D., Chen, C., Ballard, G., & Tommelein, ID, 2014. Thiết kế giá trị mục tiêu như một phương pháp để kiểm soát chi phí vượt chi phí dự án. Tập đoàn Quốc tế về Xây dựng Tinh gọn.

3. Ballard, G., Dilsworth, B., Do, D., Low, W., Mobley, J., Phillips, P., Reed, D., Sargent, Z., Tillmann, P. & Wood, N . 2015, ‘Làm thế nào để Chia sẻ Rủi ro và Phần thưởng bền vững’ Trong :, Seppänen, O., González, VA & Arroyo, P., Hội nghị thường niên lần thứ 23 của Nhóm Quốc tế về Xây dựng Tinh gọn. Perth, Australia, 29-31 tháng 7 năm 2015. Trang 257-266

Kết thúc
Ngoài các bài viết tin tức, bài báo hàng ngày của https://kythuatcongnghiep.com/, nguồn nội dung cũng bao gồm các bài viết từ các cộng tác viên chuyên gia đầu ngành về chuỗi kiến thức kỹ thuật, công nghệ xây dựng, cơ khí, kiến trúc và kiến thức quản lý, phát triển tổ chức doanh nghiệp,.. được chia sẽ chủ yếu từ nhiều khía cạnh liên quan chuỗi kiến thức này.
Bạn có thể dành thời gian để xem thêm các chuyên mục nội dung chính với các bài viết tư vấn, chia sẻ mới nhất, các tin tức gần đây từ chuyên gia và đối tác của Chúng tôi. Cuối cùng, với các kiến thức chia sẻ của bài viết, hy vọng góp phần nào kiến thức hỗ trợ cho độc giả tốt hơn trong hoạt động nghề nghiệp cá nhân!
* Ý kiến được trình bày trong bài viết này là của tác giả khách mời và không nhất thiết phải là https://kythuatcongnghiep.com/. Nhân viên tác giả, cộng tác viên biên tập sẽ được liệt kê bên cuối bài viết.
Trân trọng,
Các chuyên mục nội dung liên quan

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Back to top button